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Gérer les documents numériques : maîtriser les risques

Gérer les documents numériques : maîtriser les risques

Le MOOC Gérer les documents numériques : maîtriser les risques propose de vous initier aux méthodes dites du « records management – gestion des documents d’activité » pour vous permettre de mieux répondre aux défis des flux d’information et de documents dans l’univers numérique.

Les méthodes de gestion documentaire, mises en œuvre au sein de nos organisations, doivent apporter des garanties de fiabilité et de qualité par la maîtrise des risques.

Le Cnam
Organisateur :

Le Cnam

* MOOC Francophone est un service de mise en relation sans inscription et sans intermédiaire. Nous n’organisons aucun cours, le lien « Suivre le cours » vous redirige vers la page web des organisateurs.
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    Intervenant

    Michel Cottin
    Professeur associé au CNAM/INTD depuis 2014. Il anime le certificat «Maitrise de l’archivage à l’ère numérique» ainsi que les cours sur les fondamentaux du records management – gestion des documents d’activité, dans le cadre du titre professionnel «Chef de projet en ingénierie documentaire».

    Expert en normalisation internationale, Membre de la Commission de normalisation ISO TC 46/SC11/CN11 depuis 2008, il est administrateur de l’ADBS et exerce la responsabilité de Records Manager de la division Innovation Marketing Technologie du groupe Orange

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    Durée

    6  semaines
    Du 31 octobre au 11 décembre 2016

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    Prérequis

    Il n’y a pas de prérequis obligatoire pour s’inscrire.

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    Charge de travail

    2 à 3 heures / semaine

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    Coût

    Gratuit

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    Certification

    Des épreuves hebdomadaires et une épreuve terminale de type QCM, permettent l’obtention de l’attestation de suivi avec succès.

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    Déroulement

    Ce Mooc est organisé en 6 modules sur une durée de 6 semaines.
    Chaque module se compose de 5/6 séquences vidéos, de 10 minutes chacune en moyenne, suivies de deux questions qui permettent aux apprenants de faire le point sur leurs acquis.

    Pour chaque séquence, des discussions sont ouvertes sur le forum. Les retours hebdomadaires aux principales questions posées sur les forums, se feront en direct par hangout.

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    Programme

    Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence.

    Semaine 1 – Introduction et fondamentaux
    S1.1 – Concepts clés du records management – gestion des documents d’activité
    S1.2 – Caractéristiques des documents d’activité numériques
    S1.3 – Cycle de vie
    S1.4 – Données personnelles et gestion du cycle de vie (2 séquences)
    S1.5 – Contraintes juridiques
    S1.6 – Conserver ou non les documents d’activité numériques

    Semaine 2 – La gouvernance
    S2.1 – Gouvernance : stratégie, organisation (première partie)
    S2.2 – Réversibilité des données et documents d’activité
    S2.3 – Gestion des documents d’activité à valeur probante
    S2.4 – Système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon la norme ISO 30301
    S2.5 – Comment convaincre ? du dirigeant à l’assistante

    Semaine 3 – Évaluation des risques et lancement d’un projet
    S3.1 – Analyse des risques
    S3.2 – Analyse des processus
    S3.3 – Projet gestion des documents d’activité (GDA)
    S3.4 – Document control
    S3.5 – Élaborer un plan d’action

    Semaine 4 – Gestion des ressources et des outils
    S4.1 – Professionnels et métiers
    S4.2 – Logiciels et gestion des documents d’activité
    S4.3 – Formats et garantie de pérennité
    S4.4 – Normes dans le domaine du records management / gestion des documents d’activité
    S4.5 – ISO 9001 et gestion des documents d’activité

    Semaine 5 – Maîtrise et efficacité
    S5.1 – Métadonnées
    S5.2 – Classification
    S5.3 – Outils de travail collaboratif
    S5.4 – Gestion électronique de documents (GED)
    S5.5 – Système d’archivage électronique (SAE) et la certification

    Semaine 6 – Évaluation de la performance
    S6.1 – Investigation électronique – e-discovery
    S6.2 – Travailler avec des prestataires – les enjeux de l’externalisation
    S6.3 – Audit de certification d’un système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon l’ISO 30301
    S6.4 – Gouvernance, les exigences de l’ISO 30301 (seconde partie)
    S6.5 – Conclusion du Mooc

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    Plateforme

    France Université Numérique (FUN)
    Plate-forme nationale française et propriété du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est basée sur la technologie Open edX du MIT et de Harvard.

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