Le MOOC Gérer les documents numériques : maîtriser les risques propose de vous initier aux méthodes dites du « records management – gestion des documents d’activité » pour vous permettre de mieux répondre aux défis des flux d’information et de documents dans l’univers numérique.
Les méthodes de gestion documentaire, mises en œuvre au sein de nos organisations, doivent apporter des garanties de fiabilité et de qualité par la maîtrise des risques.
* MOOC Francophone est un service de mise en relation sans inscription et sans intermédiaire. Nous n’organisons aucun cours, le lien « Suivre le cours » vous redirige vers la page web des organisateurs.
Intervenant
Michel Cottin
Professeur associé au CNAM/INTD depuis 2014. Il anime le certificat «Maitrise de l’archivage à l’ère numérique» ainsi que les cours sur les fondamentaux du records management – gestion des documents d’activité, dans le cadre du titre professionnel «Chef de projet en ingénierie documentaire».Expert en normalisation internationale, Membre de la Commission de normalisation ISO TC 46/SC11/CN11 depuis 2008, il est administrateur de l’ADBS et exerce la responsabilité de Records Manager de la division Innovation Marketing Technologie du groupe Orange
Durée
6 semaines
Du 31 octobre au 11 décembre 2016Prérequis
Il n’y a pas de prérequis obligatoire pour s’inscrire.
Charge de travail
2 à 3 heures / semaine
Coût
Gratuit
Certification
Des épreuves hebdomadaires et une épreuve terminale de type QCM, permettent l’obtention de l’attestation de suivi avec succès.
Déroulement
Ce Mooc est organisé en 6 modules sur une durée de 6 semaines.
Chaque module se compose de 5/6 séquences vidéos, de 10 minutes chacune en moyenne, suivies de deux questions qui permettent aux apprenants de faire le point sur leurs acquis.Pour chaque séquence, des discussions sont ouvertes sur le forum. Les retours hebdomadaires aux principales questions posées sur les forums, se feront en direct par hangout.
Programme
Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence.
Semaine 1 – Introduction et fondamentaux
S1.1 – Concepts clés du records management – gestion des documents d’activité
S1.2 – Caractéristiques des documents d’activité numériques
S1.3 – Cycle de vie
S1.4 – Données personnelles et gestion du cycle de vie (2 séquences)
S1.5 – Contraintes juridiques
S1.6 – Conserver ou non les documents d’activité numériquesSemaine 2 – La gouvernance
S2.1 – Gouvernance : stratégie, organisation (première partie)
S2.2 – Réversibilité des données et documents d’activité
S2.3 – Gestion des documents d’activité à valeur probante
S2.4 – Système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon la norme ISO 30301
S2.5 – Comment convaincre ? du dirigeant à l’assistanteSemaine 3 – Évaluation des risques et lancement d’un projet
S3.1 – Analyse des risques
S3.2 – Analyse des processus
S3.3 – Projet gestion des documents d’activité (GDA)
S3.4 – Document control
S3.5 – Élaborer un plan d’actionSemaine 4 – Gestion des ressources et des outils
S4.1 – Professionnels et métiers
S4.2 – Logiciels et gestion des documents d’activité
S4.3 – Formats et garantie de pérennité
S4.4 – Normes dans le domaine du records management / gestion des documents d’activité
S4.5 – ISO 9001 et gestion des documents d’activitéSemaine 5 – Maîtrise et efficacité
S5.1 – Métadonnées
S5.2 – Classification
S5.3 – Outils de travail collaboratif
S5.4 – Gestion électronique de documents (GED)
S5.5 – Système d’archivage électronique (SAE) et la certificationSemaine 6 – Évaluation de la performance
S6.1 – Investigation électronique – e-discovery
S6.2 – Travailler avec des prestataires – les enjeux de l’externalisation
S6.3 – Audit de certification d’un système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon l’ISO 30301
S6.4 – Gouvernance, les exigences de l’ISO 30301 (seconde partie)
S6.5 – Conclusion du MoocPlateforme
France Université Numérique (FUN)
Plate-forme nationale française et propriété du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est basée sur la technologie Open edX du MIT et de Harvard.
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